Reformasi birokrasi merupakan salah satu upaya pemerintah untuk mencapai good governance dengan melakukan pembaharuan dan perubahan mendasar terhadap sistem penyelenggaraan pemerintahan terutama menyangkut aspek-aspek kelembagaan (organisasi), ketatalaksanaan dan sumber daya manusia aparatur. Melalui reformasi birokrasi, dilakukan penataan terhadap sistem penyelenggaraan pemerintah yang efektif dan efisien. Reformasi birokrasi menjadi tulang punggung dalam perubahan kehidupan berbangsa dan bernegara. Secara singkat Reformasi birokrasi diartikan sebagai upaya untuk melakukan pembaharuan dan perubahan mendasar terhadap sistem penyelenggaraan pemerintah dalam rangka mewujudkan tata kelola pemerintah yang baik (good governance). Reformasi birokrasi yang dimaksudkan memiliki unsur yang penting di dalamnya yaitu mewujudkan pemerintahan yang efektif, efisien dan dapat memberikan pelayanan yang baik kepada masyarakat. Hal ini dapat direpresentasikan melalui pemerintahan berbasis elektronik atau yang sering dikenal dengan e-Government yang dalam penerapannya kita kenal dengan SPBE atau Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik yang dapat membantu meningkatkan kinerja pemerintah yang lebih transparan dan akuntabel serta meningkatkan kualitas pelayanan publik.

Melalui penerapan peraturan diantaranya Instruksi Presiden Nomor 3 Tahun 2003 tentang Kebijakan Strategis Nasional Pengembangan e-Governement, Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik, Peraturan Pemerintah Nomor 61 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Undang-Undang 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik dan Peraturan Presiden Nomor 132 Tahun 2022 tentang Arsitektur Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik Nasional maka Pemerintah Kabupaten Kepulauan Tanimbar terdorong untuk terus mengembangkan diri, berbenah dan bersaing maju untuk mewujudkan hal dimaksud. Seiring perkembangan kemajuan teknologi di era digitalisasi, maka dikembangkan pula konsep smart city yang menjadi pilar dan ukuran berkembangnya sebuah daerah atau perkotaan yang menuntut pemerintahannya untuk mulai melakukan berbagai upaya peningkatan fasilitas berbasis teknologi guna menunjang penerapan smart city atau koda cerdas dimaksud. Dengan demikian, Pemerintah Kabupaten Kepulauan Tanimbar juga perlu melakukan upaya-upaya atau langkah-langkah konkrit untuk mewujudkan konsep smart city tersebut yang terdiri dari 6 (enam) indikator yaitu smart governance, smart economy, smart environment, smart mobility, smart people dan smart living. Salah satu yang paling dekat dan dapat dilakukan adalah smart governance dengan tolak ukur peningkatan pelayanan publik melalui penggunaan sistem elektronik seperti website dan aplikasi-aplikasi layanan terpadu yang dapat diakses dengan mudah, transparan dan akuntabel.

Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia (BKPSDM) Kabupaten Kepulauan Tanimbar pada hari Selasa, 27 Agustus 2024 telah mengadakan acara launching Website Official yang dilaksanakan pada lobby Kantor BKPSDM dan dihadiri oleh Pj. Bupati Kepulauan Tanimbar Ibu DR. Alawiyah F. Alaydrus, SH.,MH, Plt. Sekretaris Daerah Bpk. Agustinus Songupnuan, ST beserta para Asisten dan Pimpinan OPD. Acara dimulai Pkl. 11.00 WIT setelah rombongan pimpinan tiba di BKPSDM dan disambut dengan pengalungan syal tenun oleh Kepala BKPSDM Kabupaten Kepulauan Tanimbar Bpk. Yohanis Batseran, S.Sos.,M.M kepada Ibu Pj. Bupati Kepulauan Tanimbar dan Bpk. Plt. Sekretaris Daerah Kabupaten Kepulauan Tanimbar. Acara Launching Website Official BKPSDM Kabupaten Kepulauan Tanimbar dimulai dengan dibawakan secara langsung oleh Tim Bagian Protokoler dan Komunikasi Pimpinan yang bertindak selaku Master of Ceremony (MC) dan diawali dengan Laporan pelaksanaan kegiatan oleh Kepala BKPSDM Kabupaten Kepulauan Tanimbar. Dalam Laporannya, Kepala BKPSDM menyampaikan dasar aturan dibuatnya Website Official BKPSDM, dilanjutkan dengan maksud dan tujuan yang pada intinya untuk memaksimalkan upaya pelayanan publik yang efektif, efisien, transparan, dan akuntabel khususnya untuk bidang kepegawaian sehingga seluruh stakeholder maupun masyarakat luas dapat mengakses seluruh informasi yang disajikan lewat website official ini. Selain itu, pembuatan website official BKPSDM juga merupakan tindaklanjut dari arahan Plt. Sekretaris Daerah Kabupaten Kepulauan Tanimbar dalam rapat evalausi pimpinan daerah yang dilaksanakan tanggal 4 Juli 2024 dimana seluruh OPD di Lingkup Pemerintah Kabupaten Kepulauan Tanimbar diwajibkan untuk segera memiliki website official dalam rangka mendukung upaya pemerintah mengembangkan konsep smart city dalam penyelenggaraan pemerintahan dan pelayanan publik. 

Setelah penyampaian laporan kegiatan, acara dilanjutkan dengan penayangan video tentang pembuatan dan pengaplikasian website official BKPSDM Kabupaten Kepulauan Tanimbar sekaligus pengenalan website kepada para tamu undangan untuk diakses dan dieksplorasi. Setelah penayangan video selesai, acara berlanjut dengan sambutan Pj. Bupati Kepulauan Tanimbar Ibu DR. Alawiyah F. Alaydrus, SH.,MH. Dalam sambutannya, Pj. Bupati Kepulauan Tanimbar memberikan apresiasi serta dorongan kepada BKPSDM Kabupaten Kepulauan Tanimbar atas capaian yang telah dilakukan serta mengharapkan agar website official yang akan diresmikan hari ini dapat digunakan sebaik mungkin untuk memberikan layanan informasi urusan kepegawaian dan urusan-urusan lainnya kepada seluruh masyarakat dan stakeholder secara baik dan efisien. Pj. Bupati Kepulauan Tanimbar juga meminta agar BKPSDM Kabupaten Kepulauan Tanimbar bukan berhenti disini, tapi terus mengembangkan diri, melakukan penyesuaian-penyesuaian terhadap berbagai perkembangan terutama perkembangan dunia teknologi untuk dapat bersaing dan meningkatkan layanannya. Dalam sambutan ini juga Pj. Bupati Kepulauan Tanimbar mendorong seluruh OPD di Lingkup Pemerintah Kabupaten Kepulauan Tanimbar agar dapat mengikuti apa yang telah dilakukan oleh BKPSDM Kabupaten Kepulauan Tanimbar dengan juga membuat dan mengaplikasikan website official sebagai media informasi bagi stakeholder dan masyarakat dan juga berbagai aplikasi elektronik lainnya yang digunakan untuk membantu berbagai layanan sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya masing-masing. Diakhir sambutannya, Pj. Bupati Kepulauan Tanimbar meminta dukungan dari seluruh elemen pemerintahan maupun masyarakat untuk bersama-sama saling bahu membahu untuk membangun Tanimbar bumi duan lolat lebih baik lagi ke depan.

Setelah sambutan disampaikan, Pj. Bupati Kepulauan Tanimbar didampingi Plt. Sekretaris Daerah Kabupaten Kepulauan Tanimbar dan Kepala BKPSDM Kabupaten Kepulauan Tanimbar disaksikan seluruh tamu undangan dan pegawai BKPSDM me-Launching Website Official BKPSDM Kabupaten Kepulauan Tanimbar dengan melakukan hand scanning elektronik pada media layar monitor yang telah disediakan sebagai simbol diresmikannya website BKPSDM Kabupaten Kepulauan Tanimbar. Setelah prosesi launching website selesai, acara dilanjutkan dengan doa yang dibawakan oleh Pastor Paroki Kuasi Tri Tunggal Maha Kudus Sifnana RD. Yono Temorubun. Setelah itu acara dinyatakan selesai dan dilanjutkan dengan acara ramah tamah.